Entre la peur de perdre des missions, l’absence de congés payés et la nécessité d’assurer la continuité de l’activité, beaucoup de travailleurs indépendants renoncent à prendre des vacances et à s’accorder un répit bien mérité.
Pour vous aider à prendre des congés en tant que freelance et à profiter pleinement de cette coupure l’esprit léger, découvrez les 5 conseils de Quorélations !
Liberté, indépendance, autonomie… Si l’activité de freelance présente bien des avantages, elle s’accompagne également de son lot de contraintes. En effet, contrairement au salarié qui bénéficie de 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail, le travailleur indépendant ne dispose pas de tels droits. Autrement dit, le moindre arrêt temporaire de l’activité s’accompagne pour lui d’une absence de revenus. De ce fait, chaque jour de congé pris peut être vécu comme une perte financière.
De plus, de nombreux travailleurs indépendants sont réticents à l’idée de prendre des vacances car ils se sentent contraints d’assurer une continuité de service et de se montrer disponibles en cas de besoin ou d’urgence. En outre, beaucoup de freelances craignent de passer à côté d’opportunités commerciales durant leur absence.
Malgré ces défis, se déconnecter régulièrement est essentiel pour recharger les batteries, prévenir les risques de burn-out, préserver son bien-être et maintenir un juste équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle.
Le mot d’ordre pour prendre des vacances en tant que freelance est l’anticipation ! Planifiez vos congés le plus en amont possible et informez vos clients de vos dates de départ en vacances idéalement plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l’avance.
Cela permettra à vos clients de s’organiser sereinement et de vous confier les tâches prioritaires avant votre départ. De votre côté, cela vous laissera le temps de finaliser les projets les plus urgents et de créer un planning de travail adapté.
Enfin, pensez à anticiper votre retour de vacances. Pour réduire le stress lié à une reprise à plein régime, prévoyez une phase de transition de quelques jours, le temps d’identifier les demandes urgentes, de répondre à vos emails et de reprendre votre activité en douceur.
S’il vous semble indispensable de garantir la continuité du service pendant votre absence, envisagez de déléguer ou d’externaliser certaines tâches. En fonction de vos besoins, vous pouvez par exemple confier vos projets en cours ou la gestion des urgences opérationnelles à un autre prestataire de services de confiance, qui pourra prendre le relais auprès de vos clients jusqu’à votre retour. Et pourquoi ne pas faire appel aux services d’une assistante virtuelle pour répondre à vos emails et assurer le standard téléphonique ?
Il peut également être utile d’utiliser des outils d’automatisation pour faciliter la gestion de votre activité pendant votre absence (publication automatique de posts sur les réseaux sociaux, envoi d’emailings, outils de marketing automation, relances automatiques, calendrier en ligne pour la gestion des rendez-vous…).
Comme expliqué en amont, l’impact de l’interruption temporaire de l’activité sur les finances est l’une des plus grandes inquiétudes des freelances au moment de prendre des vacances.
Pour minimiser autant que possible les conséquences de vos congés sur le plan financier, pensez à anticiper cette baisse de revenus. Pour ce faire, vous pouvez par exemple allouer, chaque mois, un pourcentage de vos revenus à un fonds dédié à vos congés. Vous pouvez aussi faire le choix d’adopter un rythme de travail plus soutenu pendant plusieurs semaines avant votre départ afin de maximiser vos rentrées d’argent en prévision de votre absence.
Veillez surtout à prendre en compte les périodes de vacances lors du calcul de votre TJM (tarif journalier moyen) pour vous permettre d’amortir les journées non travaillées.
Pour profiter pleinement de vos vacances et des bienfaits de la déconnexion, imposez-vous une réelle coupure. Lors de vos congés, essayez de ne pas consulter vos e-mails professionnels, ni vos outils de gestion. Profitez de ce temps pour vous ressourcer et vous reposer. Cette période peut également être très bénéfique pour prendre du recul sur votre activité et revenir avec un regard frais et une motivation décuplée !
Pensez aussi à programmer l’envoi automatique d’un mail d’absence, précisant la durée de vos congés. Vous pouvez également faire figurer dans ce message un numéro d’urgence, avec quelques créneaux sur lesquels vous serez joignable, et / ou le contact d’une personne tierce à joindre en cas de problème.
Par ailleurs, afin d’alléger votre charge mentale, désactivez les notifications des mails et autres outils de travail et de communication que vous utilisez au quotidien.
En outre, on vous recommande de choisir avec soin vos dates de vacances. Privilégiez les périodes de l’année les plus calmes pour votre activité, telles que l’été ou les vacances scolaires. Pour plus de simplicité, vous pouvez aussi choisir de vous caler sur les dates de congés de vos clients.
Vous souhaitez bénéficier des droits de tout salarié, sans avoir à renoncer à l’indépendance du freelancing ? Et si vous optiez pour le portage salarial ?
Forme d’emploi hybride, le portage salarial repose sur une relation tripartite entre un consultant porté, une entreprise cliente et une société de portage salarial, qui joue le rôle d’intermédiaire entre ces deux acteurs.
Le portage salarial vous permet d’exercer votre activité indépendante en toute autonomie, à la manière de tout autre freelance, mais sous un statut de salarié (vous signez en effet un contrat en CDD ou en CDI avec la société de portage salarial). Vous profitez donc de tous les avantages associés, et notamment de 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif (2,8 jours ouvrés / mois), soit 5 semaines de congés payés pour une année complète de travail.
Ainsi, en portage salarial, même si vous mettez en pause votre activité le temps de vos congés, vous continuez à percevoir des revenus (si vous avez acquis suffisamment de congés payés). À cela s’ajoutent le droit au chômage, à une assurance santé, à une mutuelle d’entreprise, la cotisation à la retraite de base et complémentaire…
Autre avantage de cette forme d’emploi : vous déléguez l’ensemble des formalités administratives, juridiques et comptables à la société de portage salarial. Cela inclut la facturation, la gestion des impayés, les déclarations fiscales… Vous partez ainsi en vacances en toute sérénité, en sachant que la partie administrative de votre activité est entièrement prise en charge.
→ Bon à savoir : au sein de notre entreprise de portage salarial Quorélations, nous vous proposons, outre la gestion administrative, d’assurer le secrétariat auprès de vos clients tout au long de vos congés. En effet, grâce à la relation de proximité que nous entretenons avec nos portés, nous connaissons parfaitement les spécificités de leur activité et sommes capables de faire le lien avec leurs clients en toute fluidité.
De votre côté, vous profitez de vos vacances l'esprit tranquille, en permettant à vos clients d’avoir un interlocuteur fiable et disponible vers qui se tourner en cas d’urgence.
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